En julefrokost er en af årets hyggeligste traditioner, og allerede med invitationen kan du sætte stemningen for festen. Uanset om det er en julefrokost med venner, familie eller kollegaer, må invitationen gerne signalere, hvilken type aften gæsterne kan glæde sig til.

En julefrokost indbydelse behøver ikke være formel. Tværtimod passer det ofte rigtig godt med en afslappet og humoristisk tone, især hvis aftenen skal byde på julemad, snaps, musik og fest.

Med en sjov invitation til julefrokost kan du samtidig give gæsterne de vigtigste praktiske oplysninger på en måde, der skiller sig lidt ud fra en almindelig kalenderinvitation eller besked.

Hvad skal en julefrokost indbydelse indeholde?

Selvom invitationen gerne må være kreativ, skal den først og fremmest være nem at forstå.

Gæsterne skal hurtigt kunne se:

• Dato
• Tidspunkt
• Adresse
• Svarfrist
• Eventuel dresscode
• Om gæsterne skal medbringe noget
• Kontaktoplysninger

Hvis der er planlagt aktiviteter før middagen, bør starttidspunktet også fremgå tydeligt.

Til en privat julefrokost kan det eksempelvis være relevant at skrive, om gæsterne skal tage en ret, gave eller drikkevarer med.

Til en firmajulefrokost kan invitationen i stedet indeholde oplysninger om transport, overnatning eller tidspunktet for hjemkørsel.

Gør invitationen sjovere fra starten

En sjov invitation til julefrokost behøver ikke være fyldt med jokes.

Nogle gange kan en enkelt god overskrift være nok til at skabe den rigtige stemning.

Det kan eksempelvis være:

“Det er tid til sild, snaps og dårlige beslutninger”

“Find julehumøret frem”

“Årets vigtigste møde har åbent i baren”

eller:

“Julen bliver ikke den samme uden jer”

Derefter kan resten af invitationen være mere enkel.

Humoren bør selvfølgelig passe til gæsterne. En invitation til nære venner kan ofte være mere fjollet end en invitation til en firmajulefrokost.

Tilpas designet til julefrokosten

Designet er med til at fortælle gæsterne, hvad de kan forvente.

En klassisk julefrokost indbydelse kan bruge traditionelle julefarver som rød, grøn og guld.

Hvis du ønsker et mere moderne udtryk, kan du vælge mørke farver, minimalistisk typografi og enkelte juledetaljer.

En humoristisk invitation kan også bruge illustrationer af eksempelvis nisser, snaps, julemad eller dansende julefigurer.

På Invidoo kan du arbejde med digitale invitationer og tilpasse design og tekst til den type julefrokost, du planlægger.

Privat julefrokost med vennerne

En julefrokost med venner må gerne have en helt anden tone end en mere formel fest.

Her kan invitationen afspejle den interne humor i vennegruppen.

Hvis I hvert år holder julefrokost sammen, kan invitationen eksempelvis referere til tidligere fester.

Det kan være:

“Sidste år sagde vi, at vi aldrig skulle drikke snaps igen. Vi løj.”

eller:

“Traditionen fortsætter, og vi har stadig ikke lært noget.”

Det gør invitationen personlig og kan allerede begynde at skabe forventning til aftenen.

Samtidig skal de praktiske oplysninger stadig være tydelige, så humoren ikke tager over.

Julefrokost på arbejdspladsen

En firmajulefrokost kan sagtens have en sjov invitation uden at blive for privat.

Her kan humoren tage udgangspunkt i arbejdsdagen.

Det kan eksempelvis være:

“Luk computeren og find danseskoene frem”

“Excel holder fri. Baren åbner.”

eller:

“Årets sidste deadline: Mød op til julefrokosten”

Små referencer til arbejdsdagen kan gøre invitationen mere levende, samtidig med at tonen stadig fungerer på tværs af kollegaer og afdelinger.

Undgå interne jokes, som kun få medarbejdere forstår, hvis invitationen skal sendes til hele virksomheden.

Husk svarfristen

En julefrokost kræver ofte en del planlægning.

Der skal bestilles mad, købes drikkevarer og måske arrangeres transport eller overnatning.

Derfor bør invitationen altid have en tydelig svarfrist.

Hvis julefrokosten ligger i november eller december, kan det være en god idé at være ude i god tid, fordi kalenderen hurtigt bliver fyldt op i denne periode.

Skriv gerne en konkret dato for tilmelding i stedet for blot “svar hurtigst muligt”.

Det gør det langt nemmere at holde styr på deltagerantallet.

Skal der være dresscode?

Dresscode kan være en sjov del af julefrokosten.

Det kan eksempelvis være:

• Julefin
• Grim julesweater
• Glimmer
• Rød og grøn
• Cocktail
• Nissefest

Hvis der er et tema, bør det stå tydeligt i invitationen.

Det kan samtidig være med til at gøre festen mere sammenhængende, fordi gæsterne allerede begynder at engagere sig inden selve aftenen.

Hvis dresscode blot er et forslag, kan du skrive det på en afslappet måde, så ingen føler sig tvunget til at købe nyt tøj.

Lav et tema til julefrokosten

Hvis I gerne vil gøre lidt ekstra ud af festen, kan invitationen bygges omkring et tema.

Det kan eksempelvis være:

“Christmas Casino”

“Après Ski Christmas”

“Julebal”

“Winter Wonderland”

“Grim julesweater fest”

Temaet kan bruges både i invitationen, pynten, maden og musikken.

En sjov invitation til julefrokost kan på den måde blive starten på en rød tråd gennem hele arrangementet.

Send invitationen digitalt

En digital julefrokost indbydelse er nem at sende til både små og store grupper.

Det kan være praktisk, fordi invitationen kan deles direkte på telefonen, og gæsterne altid har informationerne ved hånden.

Samtidig kan designet stadig være flot og personligt.

Digitale invitationer kan især være en fordel, hvis der sker ændringer undervejs.

Hvis tidspunktet eller andre praktiske detaljer ændres, er det lettere at kommunikere digitalt end med en allerede printet invitation.

Husk de små praktiske detaljer

Ud over tidspunkt og adresse kan der være andre oplysninger, der er gode at få med.

Hvis gæsterne eksempelvis selv skal arrangere hjemtransport, kan det være relevant at nævne.

Til en firmajulefrokost kan der være arrangeret busser eller taxakørsel.

Til en privat julefrokost kan det være nødvendigt at informere om sovemuligheder eller nærmeste station.

Det er bedre at samle informationerne fra starten end at få de samme spørgsmål fra alle gæster bagefter.

Sæt stemningen allerede med invitationen

En julefrokost indbydelse er ikke kun en praktisk besked om tid og sted.

Den kan være den første del af selve festen.

Med et flot design, en humoristisk formulering og de vigtigste oplysninger samlet ét sted kan du skabe forventning, allerede når gæsterne modtager invitationen.

En sjov invitation til julefrokost behøver ikke være overdrevet eller fyldt med jokes. Den skal bare passe til dem, der skal med, og til den stemning, du ønsker på aftenen.

Når invitationen føles personlig, bliver den samtidig mere end bare endnu en aftale i kalenderen. Den bliver starten på en julefrokost, som gæsterne allerede glæder sig til.